校属各系部：
为加强我校毕业论文（设计）工作的规范化管理，及时发现毕业论文（设计）过程中存在的问题，保证毕业论文（设计）质量，学校决定开展2018届本科生毕业论文（设计）中期检查工作。现将有关事项通知如下：
一、检查内容
（一）系部毕业论文（设计）前期管理工作
检查各系部有关2018届本科毕业论文（设计）工作的实施方案、工作计划、选题规定等制度文件，前期动员、开题答辩和毕业论文（设计）条件保障情况，以及系部在毕业论文（设计）工作中存在问题的解决情况。
（二）毕业论文（设计）管理系统使用情况
检查系部主任、专业负责人、指导教师和学生对“本科毕业论文（设计）管理系统”的使用状况，包括各个角色是否熟悉系统的功能并且熟练操作使用，是否能够及时登录毕业论文（设计）管理系统进行论文的撰写与指导，是否能够按时提交、审核毕业论文（设计）的过程材料，以及系统使用过程中遇到的问题。
（三）毕业论文（设计）题目检查
检查毕业论文（设计）题目的落实情况，包括：
1.题目与专业是否吻合；
2.在专业实习、毕业实习、实验实训等实践教学过程中完成的毕业论文（设计）的比例；
3.题目申报论证程序是否严谨，指导教师和专业负责人的审核意见是否规范；
4.是否保证一人一题；
5.题目与上一届是否重复；
6.题目工作量大小、难度是否适当，是否达到专业综合训练的目标。
（四）指导教师指导、答疑工作检查
1. 检查指导教师的指导、答疑情况，指导教师对学生毕业论文（设计）的指导时间每两周至少对每位学生的指导和答疑1次，中期检查前，指导教师应在毕业论文（设计）系统中提交指导日志至少4次；
2.检查指导教师对学生所提交的周进展工作记录的审核意见填写是否详细、具体，对学生论文（设计）工作的布置和安排是否合理。
（五）学生毕业论文（设计）工作进度检查
1. 检查学生毕业论文（设计）的整体工作进度，包括文献阅读、文献综述、论文撰写、设计方案及数据分析等进展情况；
2. 检查学生的周进展记录情况，学生应自开题之后每两周至少在毕业论文（设计）管理系统内填写1次周进展工作记录，中期检查前，每位学生应在毕业论文（设计）系统中提交周进展工作记录至少4次；
3. 检查学生的中期检查记录情况，学生应在毕业论文（设计）管理系统内如实、详细地记录阶段性工作情况，提交指导教师审核；
4. 检查学生在毕业论文（设计）中的出勤、学风纪律等情况，在毕业论文（设计）撰写过程中是否能遵守学术道德。
（六）毕业论文（设计）材料和评语、审核意见检查
为明确毕业论文（设计）管理系统各个环节相关材料提交要求，避免本科毕业论文（设计）系统中存在的提交内容不完整、论文评阅稿缺乏痕迹、教师评语简单敷衍等问题，明确选题、指导、评阅、答辩各个环节相关材料提交要求，保证毕业设计（论文）的指导和评价质量，学校制定了《本科生毕业论文（设计）管理系统资料提交标准》（附件3），请各系部参照标准要求对系统内相关材料进行检查并加以完善。其中，中期检查前应保证立题申报表、开题报告、任务书、周进展记录、指导日志、中期检查报告等6项资料内容与审核意见的完整、规范性。
二、检查安排及要求
本次检查分系部自查和学院抽查两个阶段进行。
（一）第一阶段：系部自查
系部自查时间为4月3日前，系部毕业设计（论文）工作领导小组负责组织对本系部毕业设计（论文）前期工作进行全面自查，系部自查时要将工作检查落到实处，切勿流于形式、走过场，真正起到检查与督促的作用，保证后期毕业论文（设计）工作的质量。
1.各系部根据本系部情况安排毕业论文（设计）中期检查工作，3月27日各系部应将中期检查安排表（见附件1）报送教务处。
2.各系部根据实际情况选取现场检查或网上检查的方式组织系部毕业论文（设计）工作小组进行检查，并按专业填写毕业论文（设计）中期检查工作总结（见附件2），于4月3日前将交至教务处。
3.毕业生需根据系部安排在“本科毕业论文（设计）管理系统”中完成中期检查报告，并由指导教师和系部主任审核。
4. 指导教师在学生中期检查报告的基础上，严格、认真审查所指导学生前期已完成的工作，及时发现存在的问题，并将优秀学生及表现较差的学生名单报学生所在系部备案，作为成绩评定的参考和重点审查的对象。
5. 各系部和指导教师要加强学生的学术道德教育，严禁抄袭、剽窃等违纪行为，一旦发现学生的毕业论文（设计）涉嫌剽窃，系部和指导教师应督促学生做好整改工作。
（二）第二阶段：学校抽查
学校将根据各系部提交的中期检查工作总结，通过毕业论文（设计）管理系统，对2018届本科各专业学生的毕业论文（设计）材料进行网上抽查，4月15日前向各系部反馈抽检结果。
毕业论文（设计）工作联系人：王明超；电话：60666073
附件：1.毕业论文（设计）中期检查安排表[点击下载]
2.毕业论文（设计）工作检查记录表[点击下载]
3.《本科生毕业论文（设计）管理系统资料提交标准》[点击下载]
教 务 处
2018年3月26日
