新型冠状病毒肺炎疫情发生以来，学院党委高度重视我院疫情防控工作，在上级部门的统一部署下，制定了我院防控工作方案，成立了疫情防控工作领导小组和工作专班，作出了一系列重要决策；学院各部门，制定了多项具体防控工作措施。我院在此次疫情防控工作中形成的各种文件材料和数据，是我院师生众志成城、抗击疫情的真实记录和历史见证，不仅是做好当前防控工作的重要保证，对于今后重大疫情和突发事件的防治处置工作，也具有查考、研究、借鉴的重要价值。现就做好疫情防控资料收集归档工作通知如下：

　　一、重视文件归档工作。学院各部门应将档案工作纳入本部门防控工作总体部署，指派专人明确责任，认真做好本部门新冠肺炎疫情防控工作产生的各种文件材料（包括纸质文件、照片、音像材料、电子文件和实物等）的收集和整理工作，确保文件材料的齐全完整，为下一步的档案整理、汇总和移交工作打好基础。

　　二、疫情防控专题材料归档范围主要包括：

　　1、上级下发的关于疫情防控工作的重要文件、批示、指示等材料；

　　2、上级部门及有关领导督导、检查我校疫情防控工作的相关文件材料；

　　3、学院党委有关疫情防控工作的部署，院领导重要指示、批示及各部门贯彻落实情况；

　　4、学院应对疫情工作领导小组及各职能组的组成、职责分工、人员配备；

　　5、学院有关疫情防控工作的规定、办法、意见、通知、应急预案等材料；

　　6、学院召开疫情防控工作会议的会议记录、纪要、决定、领导讲话等材料；

　　7、学院有关疫情防控工作的请示、报告、批复、批示、函和复函等材料；

　　8、学院有关疫情防控工作的计划、安排、措施、报表、形势研判、防控预案、监测方案、统计分析、通报、专报、简报、总结、大事记等材料；

　　9、教务处及各教学系部在做好疫情防控工作相关的线上线下教学工作的方案、课件等材料；

　　10、学生工作处和各系、部在疫情防控工作中开展师生思想政治教育、心理疏导的特色做法和典型案例等材料；

　　11、学院在做好疫情防控工作物资保障、生产生活保障和医疗保障等方面形成的文件材料；

　　12、学院在接受各类捐赠及相关资金、物资的调拨、分配和使用等方面形成的文件材料；

　　13、学院进行卫生检疫、校园管理、治安综合治理等方面形成的文件材料；

　　14、宣传部及各部门在校内外媒体上关于疫情防控工作的宣传报道材料；

　　15、各部门参与疫情防控的特色工作材料；

　　16、其他与疫情防控工作有关的具有保存价值的文件材料和实物档案。

　　三、有关工作要求。各部门要结合疫情防控工作实际，明确疫情防控专题档案收集内容，积极推进“随办随收”，努力做到“应收尽收、应归尽归”，特别要重视各类文件、照片、录音、录像、电子文件、实物档案等材料原件的收集，电子数据的传输和移交一律使用光盘，严禁在非涉密计算机上处理疫情防控涉密材料信息。学院各部门应于疫情防控工作结束后的1个月内，按照归档要求及时整理各类文件材料，将疫情防控档案实体、电子数据移交到档案科。

　　四、归档文件材料根据形成特点以卷或件为单位进行规范整理。涉密文件按照国家保密工作规定执行。各部门在收集归档工作中遇到问题，请及时与学院档案科联系。

　　联系人：郭俊霞 60666025、13526669383

　　联系邮箱：guojunxia@rpc.edu.cn

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　党政办公室

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 2020年4月15日