为加强龙湖校区建设档案管理的科学化、规范化，切实重视档案工作的重要性。2月8日，龙湖校区建设指挥部组织召开了基建档案培训会。受指挥部邀请，学院档案管理部门负责人对指挥部2017年度归档工作进行了抽查，对目前存在的问题进行了通报，就基建档案的移交归档等相关问题进行培训。指挥部全体人员及李冠一指挥长参加了培训会。

　　培训会全面、客观的分析了当前龙湖校区建设档案管理面临的形势和存在问题，并从强化档案采集意识、如何规范制档交档存档、以及提高档案管理人员的业务技能等方面做了深入细致的讲解。

　　最后，李冠一指挥长提出了四点要求：一是要求指挥部全体人员高度重视档案管理工作，特别是部门负责人要加强档案意识，明确档案管理职责，责任到人。档案管理人员要切实了解档案相关法律法规，在日常工作中严格执行档案管理相关规范；二是档案管理人员要积极通过自学、外出调研和参加培训等方式加强业务学习，夯实档案管理基础，提升规范管理水平；三是要重视数字档案、声像档案的分类及管理，注重档案的时效性，加强档案日常的保护及安全管理，定期检查室内状况；四是严格落实档案相关规章制度，要求与会人员认真学习档案管理相关规范规定，定期抽查各部门档案管理情况，档案管理人员要敢于履行职责，各部门人员相互理解配合，把龙湖校区建设档案工作融入平时的基础工作中。