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  学院办公室是学院党委和行政的综合办事机构,始终坚持在党委领导下,紧紧围绕学院中心工作,充分发挥参谋助手、信息枢纽、综合协调、督办服务等作用。下设综合科、秘书科、档案科,现有工作人员17人,其中主任1人,全面负责办公室工作;副主任2名,分别管理文秘工作和综合处理工作;秘书科5人,综合科6人,档案科3人。

工作职责

  1.会议组织。全校范围内的重要会议、重大活动的组织安排。
  2.收发文管理。校收文的签收、登记、审核、督办等工作;校发文的审核、缮印、登记、印刷、分发工作;校园网重要文件、信息、通知的发布和上传管理。
  3.文字起草。学校工作报告、工作计划、领导讲话、对外函件等各类文字材料的起草。
  4.机要保密。校机要室的日常管理,机要文件、资料的收发、管理;全校的保密管理工作。
  5.调研统计。开展调查研究为党委决策提供依据;各类统计报表的填写、上报工作。
  6.印章管理。学校印章的刻制、管理和使用。
  7.对外交流。负责与上级机关、地方相关部门、兄弟单位及各有关职能部门的交流联络;学校的外事交流活动。
  8.协调督办。综合协调校属有关部门的工作关系及相关事宜;对校党委和领导交办的各项行政性工作进行督促检查。
  9.接待服务。校党委及各级领导的行政事务性服务工作;上级领导视察、相关单位工作交流的接待服务工作。
  10.行政事务。学校礼堂、会议室等各类场所的协调安排与日常管理;管理校名、校徽、校标、校旗等无形资产;校领导工作用车的安排与调度;全校各部门信件、报刊、包裹的收发工作等日常性行政事务工作。
  11.值班应急。学校外部的来电、来函、来访的受理接待;学校总值班室及各部门的值班备勤安排与监督检查;协调应对各类突发应急事件。
  12.档案的规划与管理。规划全校档案工作,起草制订我校的档案工作的各项规章管理制度,对全校档案工作的监督、指导、检查。
  13.档案的收集与利用。开发档案信息资源,收集、整理、分类、鉴定、保管、统计全校各类档案及有关资料;全校档案的开放和利用工作。
  14.档案的宣传与培训。参加档案工作协作、学术研究和交流活动;培训全校专(兼)职档案工作人员;开展档案宣传工作和对学校档案利用者的教育活动。

  总值班室:60666000
  传真电话:60666013
  电子邮箱:

 


 
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