2021年10月17日，在3号楼102教室中，铁道警察学院校友服务中心全体成员召开了本学期第一次例会暨表彰大会。本次会议由2019级、2020级全体成员参加，由校友服务中心负责人赵明鹏主持。

会议上宣读了关于表彰先进个人的决定，并向获奖代表颁发了证书。

赵明鹏首先向获奖者表示祝贺，并表示校友服务中心在上学期工作中取得显著成绩和进步。各部门的工作监管能力得到加强，工作秩序有所好转。但还要认真总结，积累成功经验，戒骄戒躁。要清醒地看到当前工作存在的矛盾和问题，充分认识校友服务中心发展任务的重要性和艰巨性，坚持不懈地做好各项工作。

会议强调要通过开展校友工作来传达铁警思想，推进传播铁警精神。提升各部员的采访创新能力和服务校友水平，提高校友工作运行效率，加强调控和监管，增强我院校友资源整合力，促进日后工作协调可持续发展。

会议上网宣部提出要完善部门采访活动时的着装问题，采访人员在采访时应该穿戴工作服饰，提高采访人员的身份辨识度，从而避免引起不必要的误会。

办公室部门提出要加强校友服务中心的纪律作风建设，确立严格的规章制度，建立起完善的值勤和值班制度。务必对校友信息进行保密，严禁私自分享校友个人资料，避免发生校友信息泄露事件。

组织部提出要提高工作效率，加强日常工作时间的监管检察，从而提高工作质量。确立严格的责任落实制度，责任落实到个人，防止推诿现象的发生。加强对会场的管理，管控会场的纪律，保持场地的卫生。

各部门应充分认识在本科评估形势下校友工作的重要性，提高各部门的责任意识。在本科评估的关键时刻，更要做好本职工作，积极响应学院安排，配合学校打好评估之战。

通过会议，极大调动了校友服务中心全体人员的工作热情，未来势必会以更饱满的热情投入到接下来的工作中。